Dette bør konkurransevilkårene dekke
Konkurransevilkårene bør være enkle å finne og forstå før deltakelse. Bruk sjekklisten som et praktisk utgangspunkt, og tilpass punktene til den konkrete kalenderen og premiene deres.
Arrangør
Oppgi bedriftens navn og nødvendig kontaktinformasjon, slik at det er tydelig hvem som står bak konkurransen.
Hvem som kan delta
Beskriv eventuelle krav til alder, bosted eller andre saklige avgrensninger før deltakeren melder seg på.
Periode
Oppgi når konkurransen starter og slutter, og eventuelle egne frister for hver luke.
Slik deltar man
Forklar registrering, spørsmål eller andre handlinger som kreves. Vilkårene bør være tilgjengelige før deltakelse.
Premie
Beskriv premien tydelig, inkludert relevante begrensninger og hvordan den utleveres.
Kåring og kontakt med vinner
Forklar hvordan og når vinneren kåres, hvordan vinneren kontaktes og hva som skjer dersom vedkommende ikke svarer.
Personopplysninger
Forklar hvilke opplysninger som samles inn, formålet, behandlingsgrunnlaget, hvem som får tilgang, lagringstid og når opplysningene slettes.
Markedsføringssamtykke
Vurder dette separat fra selve konkurransedeltakelsen. Et samtykke må være frivillig, spesifikt, informert og utvetydig, og det skal kunne trekkes tilbake.
Samtykke til markedsføring er et eget valg
Deltakelse i konkurransen og samtykke til markedsføring er ikke det samme. Arrangøren må vurdere om samtykke er riktig behandlingsgrunnlag for hvert formål. Når samtykke brukes, må det være frivillig, spesifikt, informert og utvetydig. Deltakeren skal kunne trekke det tilbake.
Unngå forhåndsavkryssede valg og forklar konkret hva deltakeren samtykker til. Les Datatilsynets fullstendige veiledning før dere utformer samtykket.
Personopplysninger før, under og etter trekningen
Informer om hvilke opplysninger dere trenger for deltakelse og vinnerkontakt, hvorfor de behandles, hvor lenge de lagres og når de slettes. Ikke samle inn mer enn det som er nødvendig for formålet. Dersom opplysninger skal brukes videre til markedsføring, må dette beskrives og vurderes særskilt.
Bedriften som arrangerer kalenderen må fastsette egne vilkår og vurdere sitt behandlingsgrunnlag. Se også AdventHubs personvernerklæring og vilkår.
Offentlige kilder
Denne sjekklisten er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Les kildene og vurder behovet for juridisk bistand i deres konkrete kampanje.
Ofte stilte spørsmål
Må en julekalenderkonkurranse ha egne vilkår?
Arrangøren bør fastsette og publisere tydelige konkurransevilkår før konkurransen starter. Vilkårene bør blant annet forklare hvem som arrangerer, hvem som kan delta, perioden, deltakelsesmåten, premien og hvordan vinneren kåres.
Kan deltakelse gjøres avhengig av samtykke til markedsføring?
Markedsføringssamtykke må vurderes separat. Dersom samtykke brukes som behandlingsgrunnlag, må det være frivillig, spesifikt, informert og utvetydig. Det skal også være mulig å trekke samtykket tilbake.
Hvem har ansvar for personopplysningene i kalenderen?
Bedriften som arrangerer konkurransen må vurdere sitt behandlingsgrunnlag og informere deltakerne om hvordan personopplysningene behandles og slettes. AdventHub er et verktøy for å gjennomføre kalenderen og gjør ikke konkurransen automatisk lovlig.
Hva bør stå om vinneren i konkurransevilkårene?
Forklar hvordan og når vinneren kåres, hvordan vinneren kontaktes, fristen for å svare og hva som skjer dersom vinneren ikke svarer. Beskriv også premien og hvordan den utleveres.
Er denne siden juridisk rådgivning?
Nei. Siden er en praktisk sjekkliste basert på offentlig veiledning. Arrangøren må selv vurdere konkurransen, behandlingsgrunnlaget og behovet for juridisk bistand.
Planlegg kalenderen i AdventHub
AdventHub lar bedriften sette opp luker, quiz, premier, samtykketekst, deltakerliste og vinnertrekning. Les om julekalender til leadgenerering eller se priser og planer.